MobMaint è un moderno strumento informatico creato per gestire in maniera efficiente i servizi di manutenzione. Consente di fornire tempestivamente ad ogni attore del servizio, le informazioni di cui necessita riducendo al minimo i costi di gestione.

MobMaint è un sistema nato appositamente per soddisfare le esigenze di società di ogni dimensione operanti nel settore del Global Service, di manutenzione, di installazione impianti e di ogni organizzazione che desideri gestire con efficacia e controllo, i processi legati alla manutenzione dei propri cespiti.

LE NUOVE FRONTIERE DI MOBMAINT

MobMaint è uno strumento completo con il quale i nostri clienti possono compilare, direttamente da dispositivo mobile, alcuni dei moduli obbligatori previsti dallo Stato, più utilizzati dalle aziende che si occupano di manutenzione ordinaria e straordinaria di impianti.

Tramite MobMaint è possibile compilare i Rapporti di Efficienza Energetica di tipo 1 per gruppi termici, di tipo 2 per gruppi frigo, di tipo 3 per scambiatori, di tipo 4 per cogeneratori e, infine, i moduli di rilevazione dei dati tecnici F-GAS comprensivo di rapporto di intervento (DPR n.146/2018).

Per esempio, è possibile compilare direttamente a casa del cliente il Rapporto di Efficienza Energetica relativo alle caldaie domestiche come da DPR 74/2013.

Al termine della prestazione, il tecnico può compilare la check list di autocontrollo della qualità del servizio comprensivo di piano operativo di sicurezza (art.96, c.l. Lettera g del D.Lgs.81/2009 e s.m.i) e di descrizione dell’anomalia e dell’intervento effettuato.

Tutti i dati e i moduli compilati vengono trasferiti in azienda tramite documenti in formato PDF.

IL SISTEMA

IMPIANTO O CESPITE

Sono i beni su cui effettuare le attività di manutenzione, ad esempio caldaia, ascensore, condizionatore, automezzo, idropulitrice, lavatrice, impianto elettrico, impianto idraulico, etc. Ogni impianto/Cespite viene identificato, oltre che da tutti i suoi dati anagrafici, da un codice univoco che rimane ad esso assegnato per tutta la durata del servizio e può essere utilizzato per registrare varie tipologie di servizi. Il codice può essere rappresentato per mezzo di una etichetta datamatrix da attaccare al bene.

CENSIMENTO

Il censimento è la fase in cui si inseriscono in MobMaint tutti i beni di cui si vuole gestire la manutenzione. La fase di censimento può essere fatta importando un file esistente o inserendo i dati dei cespiti per mezzo del portale MobMaint. Il censimento può anche essere effettuato per mezzo dei dispositivi mobili (smatphone e/o tablet). In quest’ultimo caso, il censimento è anche geolocalizzato, vengono cioè già assegnate ad ogni cespite le proprie coordinate terrestri.

UFFICIO TECNICO E SICUREZZA

L’ufficio tecnico inserisce a sistema ogni Impianto/Cespite specificando il cantiere presso cui si trova, le regole di manutenzione ordinaria previste (in base a periodicità temporali e/o di utilizzo), chi deve effettuare l’attività (es.operatori interni, fornitori autorizzati, etc.) e la documentazione tecnica dei cespiti in qualunque formato (pdf,doc,jpg,xls, etc.). In base alle regole inserite, il sistema autonomamente provvederà ad aprire gli ordini di lavoro relativi alle attività ordinarie.

Gli ordini di lavoro ordinario consultabili da ogni responsabile/coordinatore di cantiere e possono anche essere comunicati agli operatori interessati direttamente su smatphone o tablet ad essi eventualmente fornito.

COORDINATORE CANTIERE

Ogni coordinatore ha accesso ai cespiti e agli ordini di lavoro del proprio cantiere. Può inserire ordini di lavoro relativi ad interventi straordinari (es. anomalie), specificando tutti gli elementi necessari per facilitare l’intervento del manutentore. Può incaricare dell’intervento un operatore interno o un fornitore esterno.L’intervento del fornitore esterno viene richiesto per mezzo di una mail automatica. I rapporti di intervento possono essere archiviati elettronicamente in MobMaint in modo che siano facilmente fruibili all’interno dell’azienda.

OPERATORI

Ogni operatore può essere dotato di uno smatphone attraverso il quale visualizza il programma delle attività che deve compiere e i dati relativi agli impianti/cespiti. Con questo dispositivo può valutare in modo semplice e veloce le attività che deve svolgere e può registrare le prestazioni erogate, il tempo impiegato, i km percorsi e tutto ciò di cui di debba tenere traccia. La presenza dell’operatore presso l’impianto/cespite  è certificata per mezzo della lettura dei codici datamatrix ad esso assegnato e della geolocalizzazione del medesimo codice.

Gestione documentazione di cantiere

MobMaint consente ad ogni funzione aziendale di definire la documentazione obbligatoria e quella opzionale per ogni cantiere, nonchè di archiviarla in un unico contenitore condiviso tra azienda e cantieri.

MobMaint permette di passare dalla gestione centralizzata, cartacea e manuale dei documenti di cantiere ad una gestione distribuita, dematerializzata e automatizzata.

Tipica documentazione necessaria per i cantieri:

Ufficio Acquisti: contratti pulizie, contratti nolo attrezzature, etc..

Ufficio Gare: documentazione pre gara, documentazione gara, documentazione post gara.

Ufficio Legale e Contratti: contratto di appalto, rinnovo contratto di appalto, patti parasociali, contratto ATI, contratto consorzio etc.

Ufficio Manutenzioni: contratti global service, contratti manutenzioni di legge, contratti manutenzioni ordinarie.

Ufficio Qualità: documenti relativi a regole di approvvigionamento, risorse umane, audit interni, erogazione del servizio, questionari , modulistica, guide, procotolli, organigrammi , etc..

Ufficio Servizio Prevenzione Protezione: documentazione sicurezza (documento valutazione rischi, piani di emergenza, HACCP, DUVRI, etc.), prove di evacuazione, modulistica (nomine anti incendio e primo soccorso, divieto di fumo, utilizzo ascensori ed estintori, materiale cassetta pronto soccorso, etc.).

Ufficio Tecnico: documenti autorizzativi (autorizzazione al funzionamento, SCIA antincendio e Certificato Protezione Incendi CPI, agibilità, conformità impianto elettrico, conformità impianti meccanici), gestione rifiuti speciali (contratto fornitore, sistemi tracciabilità rifiuti SISTRI).

Per ogni tipologia di documento è possibile specificare se si tratta di documento obbligatorio o opzionale presso ogni singolo cantiere.E’ possibile definire, inoltre, una data di scadenza e le regole di prossimità della data di scadenza.

MobMaint automaticamente verifica se la documentazione obbligatoria è presente ed in corso di validità in ogni cantiere. In caso di scadenze ravvicinate o scadenze in essere , MobMaint invia mail di notifica ai responsabili del cantiere e all’ufficio competente.

In caso di visite ispettive (es.Qualità ISO 9001), risulterà facile con pochi passaggi verificare che la documentazione del cantiere ispezionato sia completa ed in corso di validità, cosi come sarà facile mostrare all’ispettore i documenti che vorrà visionare.

PERCHE’ MOBMAINT

  • Elimina i rapporti cartacei
  • Velocizza i tempi di fatturazione e rendicontazione
  • Riduce i tempi di inserimento dati
  • Certifica le attività eseguite
  • Localizza i cespiti mobili
  • Si interfaccia ai principali gesiotnali (Navision, Infinity, etc.)
  • Sistema Cloud, nessuna infrastruttura tecnologica richiesta
  • Compatibile con dispositivi mobili Android, iOS, Windows